本书本着实用、够用的原则，选取与高职高专学生学习、生活、工作紧密联系的34个文种进行教学，包括了事务文书、日常事务文书、社交礼仪文书、党政文书、经济文书、策划文书、传播文书、学习实践文书等九个项目。理论知识简易化、条理化，尽可能详细的介绍了各个文种的写作规范，选取了大量例文供学生在日常学习、工作、生活使用时作为参考。本书在每个文种结束时都设置了知识拓展，扩大了信息容量，方便学生自学及拓展知识。